Saatekirje-esimerkkejä ja vinkit kirjoittamiseen

Miksi saatekirje on tärkeä osa työnhakua

Aiotko kirjoittaa saatekirjeen, mutta et tiedä mistä aloittaa? Täältä löydät kaikki tarvitsemasi ohjeet ja ideat sekä ammattimaiset saatekirjemallit. Tiedämme, että saatekirjeen laatiminen voi tuntua haastavalta, joten loimme tämän sivun auttaaksesi sinua selviytymään Suomen kilpailluilla työmarkkinoilla. Olitpa sitten opiskelija, vastavalmistunut tai kokenut ammattilainen ja tarvitset esimerkin saatekirjeestä joko kaupanalalle, juristin tehtävään tai oppisopimuskoulutusta varten, meiltä löydät tarvitsemasi työkalut.

Yleisiä saatekirjetyyppejä ovat seuraavat:

• Avoin hakemuskirje: vapaaehtoinen saatekirje, jossa ilmaiset kiinnostuksesi ja kuvaat, miten osaamisesi voisi tuoda lisäarvoa tuleviin avoimiin tehtäviin, vaikka avoimia työpaikkoja ei ole ilmoitettu.

• Motivaatiokirje: samankaltainen kuin hakemuskirje, mutta keskittyy enemmän siihen, miksi haluat kyseisen tehtävän.

• Lyhyt saatekirje: hyvä esimerkki tiiviistä saatekirjeestä, kun työnantajat toivovat lyhyitä hakemuksia.

• Saatekirje: käytetään usein, kun lähetät ansioluettelon sähköpostitse tai rekrytointitoimiston kautta.

• Sisäinen saatekirje: esimerkki saatekirjeestä, kun haet ylennystä tai yrityksen sisäisesti avointa työpaikkaa.

• Kiinnostuksenilmaisukirje: samanlainen kuin avoin hakemuskirje, mutta aktiivisempi, osoittaa aloitteellisuutta ja ilmaisee kiinnostuksen tulevia mahdollisuuksia kohtaan.

Käsittelemme tässä artikkelissa tarkemmin kutakin versiota ja annamme vinkkejä niiden kirjoittamiseen. Lisäksi olemme koonneet parhaat saatekirjemallit eri työtehtäviä varten ja lisänneet esimerkkejä, joista voit ammentaa inspiraatiota omaan kirjoittamiseesi.

Motivaatiokirje vs. hakemuskirje

Niin motivaatio- että hakemuskirjeen tarkoituksena on varmistaa kutsu työhaastatteluun, mutta niiden sisältö eroaa hieman toisistaan. Tämän oppaan loppupuolella on esimerkkejä hakemuskirjeistä ja tiivis motivaatiokirjemalli, joita voit käyttää lähtökohtana.

Mikä on motivaatiokirje?

Motivaatiokirjeessä tulisi perustella, miksi olet oikea henkilö kyseiseen tehtävään tai miksi haluat työskennellä kyseisessä yrityksessä. Motivaatiokirjeessä yrität vakuuttaa lukijan siitä, miksi sinut tulisi palkata.

Mikä on hakemuskirje?

Hakemuskirjeessä pyydät työnantajaa tarkastamaan ansioluettelosi ja harkitsemaan sinua tiettyä työtehtävää varten, ja voit kertoa yksityiskohtia sen sisällöstä. Hakemuskirjeessä ei kuitenkaan selitetä motivaatiotasi tai syitä, miksi haluat hakea tiettyä työtehtävää.

Kun haet työharjoittelupaikkaa tai työpaikkaa, vakuuttava hakemuskirje on välttämätön. Olipa tavoitteenasi hankkia työkokemusta, rikastuttaa ansioluetteloasi tai kerätä opintopisteitä, kirjeessäsi on korostettava vakuuttavasti nykyisiä taitojasi ja osoitettava selkeä halu kehittää niitä edelleen.

Motivaatiokirjeen ja hakemuskirjeen erot

Keskeisin ero on motiivi, joka kirjeen kirjoittamisen takana on. Motivaatiokirjeessä korostetaan, miksi haet työpaikkaa, kun taas hakemuskirjeessä kerrotaan, mitä sinulla on tarjottavaa. Motivaatiokirje on usein hakemuskirje, mutta hakemuskirje ei välttämättä ole motivaatiokirje, minkä vuoksi hakijat kirjoittavat usein molempien elementtejä yhdistävän kirjeen. Tämä strategia on myös erinomainen valinta, koska sen avulla voit antaa kirjeellesi enemmän sisältöä.

Tutustu CV-pohjien kokoelmaamme ja löydä itsellesi sopiva CV-esimerkki! Valikoimastamme löydät yksinkertaisia CV-pohjia ja moderneja CV-pohjia, joilla erottaudut joukosta.

Kuinka kirjoittaa motivaatiokirje?

Motivaatiokirjeen kirjoittamiseen ei ole olemassa yhtä kaikille sopivaa kaavaa. Hyvä motivaatiokirje on kuitenkin uniikki ja persoonallinen, jotta se erottuu muista. Jos et ole varma, miten aloittaa, käytä esimerkkiä lähtökohtana ja muokkaa sitä omien taitojesi, saavutustesi ja motivaatiosi pohjalta.

CVMakerin asiantuntijat suosittelevat kirjoittamaan jokaiselle työhakemukselle oman kirjeen ja räätälöimään sen yrityksen ja tavoittelemasi työtehtävän mukaan. Kirjeen laatimisessa kannattaa ottaa huomioon seuraavat vinkit:

• Kerää aina mahdollisimman paljon tietoa yrityksestä, johon haet töihin. Hyödynnä hakusi tuloksista saamaasi relevanttia tietoa hyödyksesi motivaatiokirjeessäsi. Näin osoitat, että olet nähnyt vaivaa kirjeesi laatimisessa.

• Jos annat esimerkkejä saavutuksistasi tai tuloksistasi, yritä tukea niitä tosiasioilla. Pelkkä maininta hyvistä tuloksista ilman yksityiskohtia ja kontekstia ei riitä osoittamaan todellista arvoasi.

• Vältä muotisanoja, jos niiden merkitys vaatii selvennystä. Käytä arkikieltä, mutta varmista, että se on ammattimaista, selkeää ja kielioppisesti virheetöntä. Valitse paras fontti saatekirjeeseen hyödyllisen oppaamme avulla!

• Älä mainitse heikkouksiasi. On hyvä olla tietoinen niistä, mutta älä korosta niitä.

• Korosta hyviä ominaisuuksiasi, mutta vältä vaikuttamasta liian itsevarmalta. Korosta taitojasi maltillisesti.

• Älä mene tarkasti yksityiskohtien tasolle. Säästä muutamia miellyttäviä yllätyksiä myös työhaastattelua varten. Voit hyödyntää näitä lisätietoja valttikorttina, kun tapaat työnantajan henkilökohtaisesti tai videohaastattelun kautta.

• Erotu joukosta kertomalla mahdollisimman uniikilla tavalla, miksi uusi työpaikka tarjoaisi sinulle mielenkiintoisen haasteen tai miksi jokin asia on sinulle intohimo.

• Kirjeen pituus on parasta pitää A4-kirjeen (8,5 x 11) sivun mittaisena. Joskus lyhyt saatekirje tekee merkittävämmän vaikutuksen kuin pitkä ja sanoja täynnä oleva kirje.

Etsitkö täydellistä saatekirjemallia? Tutustu malleihimme ja aloita saatekirjeen kirjoittaminen jo tänään!

Mitä huomioida kirjettä lähettäessä?

Tänä päivänä suurin osa yhteydenpidosta tapahtuu digitaalisesti, esimerkiksi sähköpostitse. On hyvä muistaa, että hakemuksesi vastaanottaja saattaa olla vain yksi lukuisista muista henkilöistä, jotka tulevat lukemaan ansioluettelosi ja hakemuskirjeesi. Siksi on hyvä osoittaa kirje kaikille asianosaisille.

Varmista, että molemmat dokumentit ovat selkeitä ja helppolukuisia sekä tulostettuna että digitaalisesti lähetettynä. Lähetä aina liitteiden mukana lyhyt viesti, jossa selität, mihin tehtävään haet tai miksi lähetät sähköpostia, ja kerrot liitteiden sisällöstä.

Mitä kirjoittaa, jos olet jo puhunut yrityksen edustajan kanssa?

Taustatiedot ja konteksti auttavat varmistamaan, että hakemuksesi on kaikin puolin kunnossa. Katso esimerkki alta.

Keskustelin eilen lyhyesti [yhteyshenkilön nimi] kanssa [työnimike] -tehtävästä. Liitteenä lähetän keskustelumme perusteella ansioluetteloni ja hakemuskirjeeni.

Odotan vastaustanne mielenkiinnolla.

4 vinkkiä, joilla vältät virheet saatekirjeessä

1. Tarkista oikeinkirjoitus

Varmista, että kirjeessäsi ei ole oikeinkirjoitus- tai kielioppivirheitä. Tarkista teksti automaattisella oikoluku- tai tekstinkäsittelyohjelmalla, kuten Microsoft Wordilla tai Google Docsilla. Jos mahdollista, pyydä jotakuta muuta lukemaan kirjeesi. Olisi sääli, jos hakemuksesi hylättäisiin ehkäistävissä olevien virheiden takia.

2. Noudata selkeää rakennetta

Nyt kun tunnet eri saatekirjetyypit ja niiden käyttötarkoitukset, mitä seuraavaksi? Tavoite on sama riippumatta siitä, lähetätkö motivaatiokirjeen, kiinnostuksenilmaisukirjeen vai hakemuskirjeen. Tavoitteena on saada kutsu haastatteluun ja lopulta haluamasi työpaikka. Kaikki ovat rakenteeltaan suunnilleen samanlaisia, mutta ero on sisällössä.

3. Kirjoita vahva johdanto

Muista, että hyvällä aloituksella on aina kestävä vaikutus, riippumatta siitä, minkä tyyppisen kirjeen kirjoitat. Yritä keksiä jotain mieleenpainuvampaa kuin vakioaloitus ”Vastauksena LinkedIn-työpaikkailmoitukseen”. Voit esimerkiksi mainita jotain erityistä, mikä alkujaan kiinnitti huomiosi yrityksen työpaikkailmoituksesta tai esitellä itsesi ammattimaisesti ja persoonallisesti. Seuraa seuraavia vinkkejä, ja aloita saatekirjeesi kiinnostavalla johdannolla.

4. Sisältö on avainasemassa

Kirjeen keskiosa määräytyy sen mukaan, minkä tyyppisen saatekirjeen olet päättänyt kirjoittaa. Jos etsit saatekirjemallia, tutustu valmiisiin saatekirjemalleihimme, joista löydät inspiraatiota.

Vaihtoehto A: Hakemuskirje

Hyvä hakemuskirje sisältää yksityiskohtaiset tiedot työkokemuksestasi, taidoistasi ja osaamisestasi. Siinä tulisi myös tuoda esiin saavutuksesi ja antaa niistä lyhyet tiedot. Voit ajatella sitä keinona syventää ansioluettelosi sisältöä. Kirjeessä tulisi kertoa, miten taitosi ja osaamisesi hyödyttävät potentiaalista uutta työnantajaasi.

Vaihtoehto B: Motivaatiokirje

Jotta motivaatiokirjeesi olisi mahdollisimman vakuuttava, sen keskimmäisen osan tulisi osoittaa, miksi olet paras henkilö kyseiseen tehtävään. Vielä tärkeämpää on kuitenkin perustella, miksi haluat työskennellä juuri kyseisessä yrityksessä tai organisaatiossa. Alkuperäinen motivaatiokirje, joka vastaa selkeästi kysymykseen ”miksi”, jättää hyvän vaikutelman. Löydät esimerkki motivaatiokirjeestä tämän artikkelin lopusta.

Vaihtoehto C: Kiinnostuksenilmaisukirje

Jos lähetät avoimen työhakemuksen työnantajalle, jolla ei ole avoimia työpaikkoja, on tärkeää vakuuttaa työnantaja siitä, että haluat työskennellä juuri heidän yrityksessään. On paljon vaikeampaa saada yritys kiinnostumaan sinusta, jos se ei aktiivisesti etsi työntekijää. Tällöin sinun on perusteltava tarkemmin, miksi haluat työskennellä juuri kyseisessä yrityksessä.

Esimerkkejä saatekirjeistä Suomen työpaikkoja varten

Eri roolit vaativat erilaisia vahvuuksia. Helpottaaksemme asiaa olemme luoneet saatekirjeistä esimerkkejä, jotka on räätälöity tyypillisiä suomalaisia työpaikkoja varten:

• Kaupanalan saatekirje-esimerkki: korosta palveluhenkisyyttä, myyntitavoitteita, tiimityöskentelyä ja joustavuutta työvuorojen suhteen.

• Harjoittelijan saatekirje-esimerkki: erinomainen, jos omaat vain vähän kokemusta ja haluat korostaa motivoituneisuuttasi, oppimishalukkuutta ja asiaankuuluvia opintoja.

• Opiskelijan saatekirje-esimerkki: suunniteltu opiskelijoille ja vastavalmistuneille, jotka haluavat korostaa opintojaan, projektejaan, kokemuksia osa-aikatöistä tai harrastuksista.

• Asiakaspalvelun saatekirje-esimerkki: korosta kommunikointitaitoja, ongelmanratkaisukykyä, empaattisuutta ja kokemusta asiakaskyselyjen tai valitusten käsittelystä.

• IT-alan saatekirje-esimerkki: korosta teknisiä taitoja, tietotekniikkaosaamista, ongelmanratkaisukykyä ja aikaisempia onnistuneita projekteja tai suunnittelutöitä.

Näiden saatekirje-esimerkkien avulla saat vahvan lähtökohdan työnhakuusi. Saat muokattua kunkin saatekirje-esimerkin oman kokemuksesi ja työnkuvasi mukaisesti.

Miten laadit saatekirjeen?

Saatekirjeen rakenne on suhteellisen vakio. Alla on yksinkertainen ja selkeä saatekirjemalli, johon voit täyttää omat tietosi. Tämä on tärkeä ensimmäinen askel, jos haluat tulla huomatuksi. Jos tarvitset lisää inspiraatiota, tutustu saatekirje-esimerkkeihimme ja katso, miltä tämä rakenne näyttää käytännössä.

• Henkilökohtaiset tiedot

• Tervehdys

• Johdanto

• Pääteksti

• Lopetus

• Nimesi

• Allekirjoitus

Lue lisää siitä, miten luot ansioluettelon.

Mikä on kiinnostuksenilmaisukirje?

Kiinnostuksenilmaisukirje on oma-aloitteinen hakemuskirje, jossa ilmaiset kiinnostuksesi työskennellä tietyssä yrityksessä. Tämä on vaihtoehto silloin, kun todella haluat työskennellä yrityksessä, mutta siellä ei ole avoimia työpaikkoja. Se, että yritys ei tällä hetkellä etsi aktiivisesti uusia työntekijöitä, tekee tilanteesta hieman haastavamman. Kiinnostuksenilmaisukirjeessäsi tulisi kuitenkin selvästi tuoda esiin, mistä syystä haluat työskennellä yrityksessä ja sanallisesti ilmaista toivovasi, että sinut otetaan huomioon tulevissa rekrytoinneissa.

Kiinnostuksenilmaisukirjeen lähettämisen tuomat edut

Jos haet työpaikkaan, jota ei ole ilmoitettu avoimeksi, olet todennäköisesti yksi harvoista, tai ehkä jopa ainoa, jonka hakemuksen työnantaja lukee.

Oma-aloitteinen hakemus osoittaa kiinnostusta ja aloitteellisuutta, joita useimmat yritykset ja organisaatiot arvostavat. Se myös auttaa sinua erottumaan positiivisesti ja lisää mahdollisuuksiasi jäädä mieleen.

Jos työpaikka vapautuu pian, työnantaja on jo valmiiksi tietoinen halustasi työskennellä heillä. Jos he pitävät sinua sopivana ehdokkaana, he ottavat sinuun yhteyttä ennen työpaikan mainostamista. Rekrytointiprosessi vie aikaa ja rahaa, jolloin kirjeesi saattaa helpottaa prosessia.

Kuinka kirjoittaa kiinnostuksenilmaisukirje

1. Tee huolellinen taustatutkimus

Jos olet kiinnostunut tietystä yrityksestä, mutta avoimia työpaikkoja ei ole, on sinun tehtävänäsi selvittää, mitä tietoja työnkuvauksessa tulisi olla, jos sellainen olisi olemassa. Yksi tapa tehdä tämä on tutkia yrityksen verkkosivuja.

2. Ota yhteyttä yritykseen

Kerättyäsi asiaankuuluvat tiedot, on hyvä ottaa yhteyttä rekrytoijaan tai rekrytointipäällikköön LinkedInissä tai yrityksen sivuilla olevan yhteydenottolomakkeen kautta.

3. Selvitä yhteyshenkilön nimi

Jos yritys ottaa vastaan avoimia hakemuksia, pyydä hakemuksen vastaanottajan nimi ja sähköpostiosoite. Soita tai lähetä sähköpostia ja kerro, millaista työtä haluaisit tehdä, ja selvitä, millaista työnimikettä yritys käyttää. Näin saat hyödynnettyä tätä nimikettä kirjeessäsi ja lähetettyä sen suoraan oikealle henkilölle.

Mitä kiinnostuksenilmaisukirjeeseen kannattaa sisällyttää

Kiinnostuksenilmaisukirjeen sisältö on suunnilleen sama kuin motivaatio- tai hakukirjeen. Ero on kuitenkin siinä, että avoimen työhakemuksen liitteenä olevassa kirjeessä on selkeästi mainittava, kuka olet ja mitä voit tarjota yritykselle.

• Viittaa puhelinkeskusteluun ja mainitse puhelun vastaanottaneen henkilön nimi.

• Ilmoita selkeästi, mihin tehtävään haet.

• Esittele itsesi kertomalla koulutustaustastasi, työkokemuksestasi sekä sosiaalisista ja ammatillisista taidoistasi.

• Kerro, miksi haluat kyseisen työn ja miksi haluat työskennellä juuri tässä yrityksessä.

Täysin saman kirjeen lähettäminen useille eri yrityksille antaa vaikutelman siitä, että olet lähettänyt jo paljon hakemuksia, ja samankaltaiset kirjeet on helppo tunnistaa. Olet ehkä lähettänyt paljon hakemuksia, mutta saatat saada myös paljon kielteisiä vastauksia. Työhakemuksissa laatu on määrää tärkeämpää.

Usein kysytyt kysymykset

Kuinka kehua yritystä saatekirjeessä?

Voit kehua yritystä saatekirjeessäsi mainitsemalla esimerkiksi arvostamasi innovaatiot, arvot tai maineen alalla. Muokkaa kehusi omien taitojesi ja arvojesi mukaiseksi ja osoita, että olet perehtynyt yritykseen.

Kuinka tehdä saatekirjeestä joukosta erottuva?

Korosta saatekirjeessäsi yrityksen erityispiirteitä, omaa ainutlaatuista osaamistasi ja innokkuuttasi tehtävää kohtaan, jotta saat itsesi erottumaan joukosta. Esitä asiat ytimekkäästi ja itsevarmasti, ja kirjoita tyylillä, joka heijastaa persoonallisuuttasi mutta on samalla ammattimainen.

Kuinka kirjoittaa saatekirje jos et omaa aikaisempaa kokemusta?

Keskity siirrettäviin taitoihin, kuten viestintätaitoihin, mukautumiskykyyn ja ongelmanratkaisutaitoihin. Korosta haluasi oppia ja painota, miten taustasi, vaikka sinulla olisi vähän tai ei ollenkaan aikaisempaa kokemusta, voi tuoda lisäarvoa yritykselle.

Kuinka päättää saatekirje?

Sulje saatekirje ilmaisemalla innostuksesi tehtävää kohtaan, kiittämällä työnantajaa hakemuksesi läpikäymisestä ja ilmoittamalla halustasi keskustella pätevyydestäsi tarkemmin haastattelussa.

Kuinka markkinoida itseäsi saatekirjeessä?

Esittele vahvuutesi, saavutuksesi ja intohimosi tehtävää kohtaan. Osoita, miten taitosi vastaavat yrityksen tarpeita, ja kerro, miten voisit auttaa yritystä menestymään.